Hướng dẫn hạch toán tài khoản 157 hàng gửi đi bán

Trong bài viết này, AZTAX sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tài khoản 157, một tài khoản quan trọng để theo dõi hàng hóa đã xuất kho nhưng chưa được ghi nhận là doanh thu. Đặc biệt, bài viết sẽ tập trung chi tiết vào cách hạch toán tài khoản 157, cung cấp hướng dẫn cụ thể và các ví dụ minh họa thực tế.

1. Tài khoản 157 là gì? Ý nghĩa trong kế toán doanh nghiệp

Tài khoản 157 (Hàng gửi đi bán) được sử dụng để phản ánh giá trị hàng hóa, sản phẩm mà doanh nghiệp đã xuất kho và gửi đi bán, nhưng quyền sở hữu vẫn thuộc về doanh nghiệp cho đến khi được xác nhận bán.

Vai trò của tài khoản 157

• Quản lý hàng hóa đã xuất kho: Theo dõi chính xác số lượng, giá trị hàng gửi đi bán để tránh thất thoát hoặc sai sót.
• Ghi nhận đúng thời điểm doanh thu: Hàng hóa chỉ được ghi nhận doanh thu khi khách hàng chấp nhận mua hoặc thanh toán.
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính: Đảm bảo báo cáo phản ánh chính xác tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.

Tài khoản 157 giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt quy trình bán hàng, đồng thời tránh các rủi ro về sai lệch dữ liệu.

2. Hạch toán tài khoản 157: Quy trình và hướng dẫn chi tiết

2.1. Nguyên tắc hạch toán tài khoản 157

• Phản ánh chính xác giá trị hàng gửi đi bán: Ghi nhận đúng giá trị hàng hóa tại thời điểm xuất kho, bao gồm cả chi phí liên quan.
• Theo dõi chi tiết từng đối tượng: Mỗi khách hàng hoặc hợp đồng cần được hạch toán riêng biệt để đảm bảo minh bạch.
• Ghi nhận doanh thu khi có xác nhận bán: Chỉ khi khách hàng chấp nhận mua hoặc thanh toán, hàng gửi đi bán mới được chuyển sang doanh thu.

2.2. Cách hạch toán tài khoản 157

Ghi nhận hàng gửi đi bán

Khi xuất kho hàng hóa, sản phẩm để gửi đi bán, kế toán ghi nhận:

• Nợ TK 157: Giá trị hàng hóa gửi đi bán.
• Có TK 155 (Thành phẩm)/156 (Hàng hóa): Ghi giảm giá trị hàng hóa trong kho.

Ghi nhận doanh thu khi bán hàng thành công

Khi khách hàng chấp nhận mua hàng hoặc thanh toán, kế toán ghi nhận doanh thu:

• Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán): Chuyển giá trị hàng gửi đi bán sang giá vốn.
• Có TK 157: Ghi giảm giá trị hàng gửi đi bán.
• Nợ TK 111 (Tiền mặt)/112 (Tiền gửi ngân hàng)/131 (Phải thu khách hàng): Phản ánh số tiền thu được hoặc phải thu từ khách hàng.
• Có TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ): Ghi nhận doanh thu.
• Có TK 3331 (Thuế GTGT phải nộp): Ghi nhận thuế GTGT đầu ra (nếu có).

Xử lý hàng gửi đi bán bị trả lại

Nếu khách hàng không chấp nhận mua hoặc trả lại hàng, kế toán ghi nhận:

• Nợ TK 155/156: Ghi tăng giá trị hàng hóa nhập lại kho.
• Có TK 157: Ghi giảm giá trị hàng gửi đi bán.

2.3. Ví dụ minh họa

Doanh nghiệp A gửi 1.000 sản phẩm cho khách hàng B, giá vốn mỗi sản phẩm là 200.000 đồng, tổng giá trị là 200.000.000 đồng. Kế toán ghi nhận:

• Nợ TK 157: 200.000.000
• Có TK 155: 200.000.000

Khi khách hàng B chấp nhận mua toàn bộ sản phẩm, doanh nghiệp xuất hóa đơn với giá bán 300.000 đồng/sản phẩm (bao gồm VAT 10%). Tổng giá trị bán là:

• Doanh thu trước thuế: 300.000 × 1.000 = 300.000.000
• Thuế GTGT: 300.000.000 × 10% = 30.000.000
• Tổng giá trị thanh toán: 330.000.000

Bút toán ghi nhận doanh thu:

• Nợ TK 632: 200.000.000
• Có TK 157: 200.000.000
• Nợ TK 131: 330.000.000
• Có TK 511: 300.000.000
• Có TK 3331: 30.000.000

2.4. Lưu ý khi hạch toán tài khoản 157

• Kiểm tra chặt chẽ chứng từ: Các phiếu xuất kho, hợp đồng và biên bản giao nhận hàng hóa cần được lưu trữ đầy đủ.
• Phân loại hàng gửi đi bán rõ ràng: Đảm bảo theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, hợp đồng hoặc khu vực.
• Thực hiện kiểm kê định kỳ: Đối chiếu giữa số liệu sổ sách và thực tế để phát hiện kịp thời các sai sót.

3. Tài khoản 157 trong báo cáo tài chính

Tài khoản 157 thường được trình bày trong phần tài sản ngắn hạn của bảng cân đối kế toán. Việc quản lý tốt tài khoản này giúp doanh nghiệp phản ánh đúng tình hình tài chính và kinh doanh.

4. Công cụ hỗ trợ quản lý tài khoản 157

• Phần mềm kế toán hiện đại: Phần mềm kế toán cung cấp tính năng tự động hóa hạch toán tài khoản 157, giúp kế toán quản lý chính xác và tiết kiệm thời gian.
• Quy trình kiểm soát nội bộ: Doanh nghiệp cần thiết lập quy trình kiểm soát chặt chẽ, từ khâu xuất kho, vận chuyển đến giao nhận và xác nhận bán hàng.

Kết luận

Qua bài viết trên, AZTAX đã cung cấp thông tin chi tiết về tài khoản 157 và cách hạch toán hàng gửi đi bán. Đây là một nội dung quan trọng trong kế toán doanh nghiệp, giúp kiểm soát tốt quá trình bán hàng và đảm bảo dữ liệu chính xác cho báo cáo tài chính.

Dịch Vụ Kế Toán Thuế - AZTAX
SĐT: 0932 383 089
Địa chỉ: 135 Đường 12 KDC City, Land Park Hill, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP. HCM
MAP: https://www.google.com/maps?cid=13748713005309877949
#Dich_vu_ke_toan #AZTAX.