Tài khoản 136 là gì? Vai trò của tài khoản 136 trong kế toán nội bộ

Tài khoản 136 trong kế toán được sử dụng để phản ánh các khoản phải thu nội bộ của doanh nghiệp. Đây là một tài khoản quan trọng, thường được dùng trong các giao dịch nội bộ giữa công ty mẹ, công ty con hoặc các đơn vị thành viên. Trong bài viết này, AZTAX sẽ hướng dẫn bạn cách hạch toán tài khoản 136 chi tiết và những lưu ý cần nắm khi sử dụng tài khoản này.

1. Tài khoản 136 là gì?

Tài khoản 136 là tài khoản kế toán được sử dụng để phản ánh các khoản phải thu nội bộ giữa các đơn vị trong cùng hệ thống. Điều này có thể bao gồm các khoản tạm ứng, phải thu từ việc phân chia lợi nhuận, hoặc các khoản phải thu khác giữa công ty mẹ và công ty con.

Phân loại tài khoản 136:

Tài khoản 136 được chia thành ba tiểu khoản chính:

• Tài khoản 1361 - Vốn kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc: Phản ánh vốn kinh doanh mà công ty mẹ cấp cho các đơn vị trực thuộc.
• Tài khoản 1362 - Phải thu nội bộ về chênh lệch tỷ giá: Phản ánh khoản chênh lệch tỷ giá phát sinh giữa các đơn vị.
• Tài khoản 1368 - Phải thu nội bộ khác: Ghi nhận các khoản phải thu nội bộ khác không thuộc hai nhóm trên.

Vai trò của tài khoản 136:

• Quản lý và theo dõi các khoản phải thu nội bộ.
• Đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong giao dịch tài chính giữa các đơn vị trong cùng hệ thống.

2. Vai trò của tài khoản 136 trong kế toán nội bộ

2.1. Phản ánh mối quan hệ tài chính nội bộ

• Quản lý vốn kinh doanh: Đảm bảo các đơn vị trực thuộc sử dụng vốn từ công ty mẹ một cách hợp lý.
• Hỗ trợ theo dõi giao dịch: Dễ dàng kiểm soát các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính giữa các bên liên quan.

2.2. Hỗ trợ lập báo cáo tài chính hợp nhất

• Tích hợp dữ liệu: Các giao dịch nội bộ được ghi nhận và đối chiếu, giúp tạo lập báo cáo tài chính hợp nhất chính xác.
• Đảm bảo tuân thủ quy định: Các khoản phải thu nội bộ được phản ánh rõ ràng, tránh sai sót khi lập báo cáo.

2.3. Cân đối tài chính nội bộ

• Giảm rủi ro tài chính: Tài khoản 136 giúp doanh nghiệp dễ dàng phát hiện các khoản nợ nội bộ không hợp lý.
• Tăng hiệu quả quản lý: Đảm bảo các giao dịch nội bộ được xử lý đúng quy định.

3. Hạch toán tài khoản 136: Hướng dẫn chi tiết

3.1. Nguyên tắc hạch toán tài khoản 136

Ghi nhận khoản phải thu nội bộ:

• Nợ tài khoản 136: Khi phát sinh các khoản phải thu từ công ty con, đơn vị trực thuộc hoặc các bên liên quan nội bộ.
• Có các tài khoản khác: Phản ánh nguồn gốc của khoản phải thu như doanh thu, khoản vốn đã cấp, hoặc chênh lệch tỷ giá.

Thanh toán khoản phải thu nội bộ:

• Có tài khoản 136: Khi các khoản phải thu được thanh toán hoặc điều chỉnh.
• Nợ các tài khoản khác: Phản ánh khoản tiền hoặc tài sản đã nhận.

3.2. Các ví dụ hạch toán tài khoản 136

Ghi nhận vốn cấp cho đơn vị trực thuộc:

• Nợ 1361: Số vốn kinh doanh cấp cho đơn vị trực thuộc.
• Có 111/112: Tiền mặt hoặc chuyển khoản.

Phản ánh chênh lệch tỷ giá:

• Nợ 1362: Chênh lệch tỷ giá phải thu nội bộ.
• Có 515/635: Doanh thu tài chính hoặc chi phí tài chính.

Thanh toán khoản phải thu nội bộ:

• Có 1368: Khoản phải thu được thanh toán.
• Nợ 111/112: Số tiền đã nhận bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

3.3. Lưu ý khi hạch toán tài khoản 136

• Đảm bảo tất cả các giao dịch nội bộ đều được ghi nhận đúng thời điểm và chứng từ đầy đủ.
• Kiểm tra, đối chiếu thường xuyên giữa các bên để tránh sai sót trong số liệu.
• Tuân thủ các quy định kế toán về giao dịch nội bộ, đặc biệt là khi lập báo cáo tài chính hợp nhất.

4. Những điều cần lưu ý khi sử dụng tài khoản 136

• Quản lý chứng từ: Lưu giữ đầy đủ chứng từ liên quan đến các giao dịch nội bộ, bao gồm hợp đồng, biên bản đối chiếu, phiếu thu và chi.
• Kiểm tra định kỳ: Đối chiếu số dư tài khoản 136 giữa các đơn vị để đảm bảo số liệu khớp nhau.
• Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo các giao dịch nội bộ tuân thủ quy định về kế toán và thuế, tránh phát sinh rủi ro pháp lý.

Kết luận

Tài khoản 136 là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các khoản phải thu nội bộ, đồng thời hỗ trợ lập báo cáo tài chính chính xác và minh bạch. Việc hạch toán đúng cách và tuân thủ các quy định pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro tài chính và pháp lý, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nội bộ.

Dịch Vụ Kế Toán Thuế - AZTAX
SĐT: 0932 383 089
Địa chỉ: 135 Đường 12 KDC City, Land Park Hill, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP. HCM
MAP: https://www.google.com/maps?cid=13748713005309877949
#Dich_vu_ke_toan #AZTAX