Tài khoản 627 là gì? Các loại chi phí thuộc tài khoản 627

Tài khoản 627 là một trong những tài khoản quan trọng trong kế toán, được sử dụng để phản ánh chi phí sản xuất chung của doanh nghiệp. Việc hạch toán tài khoản 627 đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp quản lý chi phí sản xuất hiệu quả và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết cách sử dụng tài khoản này trong bài viết dưới đây.

1. Tài khoản 627 là gì?

Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung được sử dụng để ghi nhận các khoản chi phí sản xuất không trực tiếp thuộc một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể. Đây là tài khoản nằm trong hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam, được quy định bởi Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC.

1.1 Vai trò của tài khoản 627

• Ghi nhận chi phí sản xuất chung: Tài khoản này giúp doanh nghiệp tổng hợp và theo dõi các chi phí chung phát sinh trong quá trình sản xuất.
• Phân bổ chi phí hợp lý: Chi phí trong tài khoản 627 được phân bổ vào giá thành sản phẩm hoặc dịch vụ, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
• Quản lý chi phí hiệu quả: Việc ghi nhận và hạch toán đúng tài khoản 627 giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí sản xuất một cách tối ưu.

1.2 Các loại chi phí thuộc tài khoản 627

• Chi phí nhân công gián tiếp: Lương, phụ cấp của nhân viên quản lý phân xưởng.
• Chi phí vật liệu: Chi phí vật liệu sử dụng trong quá trình sản xuất chung.
• Chi phí công cụ, dụng cụ: Khấu hao công cụ, dụng cụ sử dụng cho phân xưởng.
• Chi phí dịch vụ mua ngoài: Điện, nước, thuê mướn liên quan đến hoạt động sản xuất.
• Chi phí khác bằng tiền: Các chi phí khác phát sinh trong sản xuất.

2. Hạch toán tài khoản 627

Việc hạch toán tài khoản 627 cần đảm bảo sự chính xác và tuân thủ quy định pháp luật, đồng thời phản ánh đầy đủ các chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất chung.

2.1 Nguyên tắc hạch toán tài khoản 627

• Phản ánh đầy đủ chi phí: Mọi chi phí phát sinh liên quan đến sản xuất chung phải được ghi nhận vào tài khoản 627.
• Phân bổ đúng đối tượng: Chi phí sản xuất chung được phân bổ vào giá thành sản phẩm theo tiêu chí hợp lý, thường dựa trên giờ công lao động hoặc chi phí nguyên vật liệu.
• Theo dõi chi tiết: Cần phân loại rõ ràng các khoản chi phí trong tài khoản 627 để đảm bảo dễ dàng đối chiếu và kiểm tra.

2.2 Các nghiệp vụ hạch toán tài khoản 627

a) Khi ghi nhận các chi phí phát sinh

Chi phí nhân công gián tiếp:

• Nợ 6271 – Chi phí nhân công
• Có 334 – Phải trả người lao động

Chi phí vật liệu sản xuất:

• Nợ 6272 – Chi phí vật liệu
• Có 152 – Nguyên liệu, vật liệu

Chi phí công cụ, dụng cụ:

• Nợ 6273 – Chi phí công cụ, dụng cụ
• Có 153 – Công cụ, dụng cụ

Chi phí dịch vụ mua ngoài:

• Nợ 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
• Có 331 – Phải trả nhà cung cấp

Chi phí khác bằng tiền:

• Nợ 6278 – Chi phí khác
• Có 111, 112 – Tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng

b) Khi phân bổ chi phí sản xuất chung

• Nợ 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
• Có 627 – Chi phí sản xuất chung

3. Ví dụ minh họa hạch toán tài khoản 627

Tình huống:

Công ty sản xuất ABC ghi nhận các chi phí sản xuất chung trong tháng 12/2025 như sau:

• Lương nhân viên quản lý phân xưởng: 50 triệu đồng
• Chi phí điện nước: 20 triệu đồng
• Chi phí khấu hao máy móc: 30 triệu đồng

Hạch toán:

Ghi nhận chi phí nhân công gián tiếp:

• Nợ 6271: 50.000.000
• Có 334: 50.000.000

Ghi nhận chi phí dịch vụ mua ngoài (điện nước):

• Nợ 6277: 20.000.000
• Có 331: 20.000.000

Ghi nhận chi phí khấu hao:

• Nợ 6274: 30.000.000
• Có 214: 30.000.000

Phân bổ chi phí vào giá thành:

• Nợ 154: 100.000.000
• Có 627: 100.000.000

4. Lưu ý khi hạch toán tài khoản 627

• Kiểm tra tính hợp lý của chi phí: Chỉ ghi nhận các khoản chi phí có liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất.
• Đảm bảo phân bổ hợp lý: Sử dụng tiêu chí phân bổ phù hợp với đặc thù sản xuất của doanh nghiệp.
• Cập nhật quy định mới: Luôn tuân thủ các quy định hiện hành về kế toán và thuế.

5. Kết luận

Tài khoản 627 đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận và quản lý chi phí sản xuất chung của doanh nghiệp. Việc hạch toán tài khoản 627 đúng cách không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí mà còn đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong báo cáo tài chính. Điều này góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất và tối ưu hóa lợi nhuận.

Dịch Vụ Kế Toán Thuế - AZTAX
SĐT: 0932 383 089
Địa chỉ: 135 Đường 12 KDC City, Land Park Hill, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP. HCM
MAP: https://www.google.com/maps?cid=13748713005309877949
#Dich_vu_ke_toan #AZTAX