Tài khoản 156 - Hướng dẫn hạch toán hàng hóa trong doanh nghiệp

Tài khoản 156 là tài khoản quan trọng trong kế toán, được sử dụng để phản ánh giá trị hàng hóa nhập kho nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trong bài viết này, AZTAX sẽ giải thích chi tiết về tài khoản 156 và tập trung vào cách hạch toán tài khoản 156 đúng quy định.

1. Tài khoản 156 là gì?

Tài khoản 156 – "Hàng hóa" dùng để ghi nhận giá trị hàng hóa mà doanh nghiệp mua về nhằm mục đích bán lại, phục vụ sản xuất hoặc các mục đích kinh doanh khác.

Phạm vi áp dụng:

• Tài khoản 156 áp dụng cho hàng hóa thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.
• Bao gồm hàng hóa trong kho, hàng đang trong quá trình vận chuyển nếu đã được ghi nhận quyền sở hữu.

Ý nghĩa:

• Ghi nhận chính xác giá trị hàng hóa của doanh nghiệp trong kho.
• Hỗ trợ theo dõi luồng hàng hóa, phục vụ quản lý hiệu quả và ra quyết định kinh doanh.

2. Hạch toán tài khoản 156

Hạch toán tài khoản 156 là nghiệp vụ quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong kế toán hàng hóa. Phần này sẽ tập trung chi tiết vào các trường hợp phát sinh liên quan đến tài khoản này.

2.1. Nguyên tắc hạch toán tài khoản 156

• Ghi nhận vào tài khoản 156 khi hàng hóa đã nhập kho và thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.
• Giá trị ghi nhận bao gồm giá mua, thuế GTGT không được khấu trừ (nếu có), chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo hiểm hàng hóa,...
• Khi xuất hàng hóa, phải ghi giảm giá trị trên tài khoản 156 tương ứng.

2.2. Hạch toán tăng hàng hóa (nhập kho)

Khi mua hàng hóa nhập kho, kế toán ghi nhận như sau:

• Nợ TK 156: Giá trị hàng hóa nhập kho (bao gồm các chi phí liên quan).
• Có các tài khoản:
  • TK 331: Phải trả người bán.
  • TK 111, 112: Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

Ví dụ:
Doanh nghiệp mua hàng hóa trị giá 100 triệu đồng (chưa bao gồm VAT 10%), thanh toán qua chuyển khoản. Hạch toán như sau:

• Nợ TK 156: 100.000.000 đồng.
• Nợ TK 133: 10.000.000 đồng (thuế GTGT được khấu trừ).
• Có TK 112: 110.000.000 đồng.

2.3. Hạch toán giảm hàng hóa (xuất kho)

Khi doanh nghiệp xuất hàng hóa phục vụ kinh doanh hoặc bán ra:

• Nợ các tài khoản:
  • TK 632: Giá vốn hàng bán.
  • TK liên quan khác: Hàng hóa sử dụng nội bộ, phục vụ sản xuất,...
• Có TK 156: Giảm giá trị hàng hóa xuất kho.

Ví dụ:
Doanh nghiệp bán hàng hóa có giá vốn là 50 triệu đồng, hạch toán như sau:

• Nợ TK 632: 50.000.000 đồng.
• Có TK 156: 50.000.000 đồng.

2.4. Hạch toán các chi phí liên quan

Các chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng hóa sẽ được ghi nhận vào giá trị hàng hóa trên tài khoản 156:

• Nợ TK 156: Giá trị chi phí liên quan đến hàng hóa.
• Có các tài khoản liên quan (111, 112, 331,...): Chi phí vận chuyển, bốc xếp,...

Ví dụ:
Chi phí vận chuyển hàng hóa nhập kho là 5 triệu đồng, thanh toán bằng tiền mặt. Hạch toán:

• Nợ TK 156: 5.000.000 đồng.
• Có TK 111: 5.000.000 đồng.

3. Kết cấu tài khoản 156

Tài khoản 156 bao gồm ba tài khoản chi tiết:

• TK 1561 – Giá mua hàng hóa: Ghi nhận giá mua hàng hóa nhập kho.
• TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa: Ghi nhận chi phí liên quan đến mua hàng hóa.
• TK 1567 – Hàng hóa bất động sản: Ghi nhận giá trị hàng hóa là bất động sản.

4. Vai trò của tài khoản 156 trong quản lý doanh nghiệp

4.1. Ghi nhận chính xác giá trị hàng hóa

• Đảm bảo minh bạch trong quản lý hàng hóa nhập kho và xuất kho.
• Góp phần cung cấp số liệu chính xác cho các báo cáo tài chính.

4.2. Hỗ trợ kiểm soát dòng hàng hóa

• Giúp doanh nghiệp theo dõi luồng hàng hóa trong kho.
• Tối ưu hóa việc nhập – xuất kho, tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt hàng hóa.

4.3. Phục vụ tính toán giá vốn và lợi nhuận

• Là cơ sở quan trọng để tính giá vốn hàng bán (TK 632).
• Góp phần xác định chính xác lợi nhuận kinh doanh.

5. Những lưu ý khi hạch toán tài khoản 156

• Kiểm tra chứng từ: Đảm bảo hóa đơn, hợp đồng mua bán đầy đủ và hợp pháp.
• Đối chiếu thường xuyên: Kiểm tra số liệu giữa tài khoản 156 và thực tế hàng hóa trong kho.
• Tuân thủ quy định: Áp dụng đúng chế độ kế toán và nguyên tắc kế toán liên quan.

Kết luận

Tài khoản 156 đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và hạch toán hàng hóa của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ và áp dụng đúng cách hạch toán tài khoản 156 sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính. Nếu bạn cần thêm sự hỗ trợ, AZTAX luôn sẵn sàng tư vấn và đồng hành cùng bạn!

Dịch Vụ Kế Toán Thuế - AZTAX
SĐT: 0932 383 089
Địa chỉ: 135 Đường 12 KDC City, Land Park Hill, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP. HCM
MAP: https://www.google.com/maps?cid=13748713005309877949
#Dich_vu_ke_toan #AZTAX