Hệ thống tài khoản 211 - Nguyên tắc và cách hạch toán
Tài khoản 211 là tài khoản kế toán quan trọng dùng để ghi nhận giá trị tài sản cố định trong doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, AZTAX sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết nhất về tài khoản này, từ khái niệm đến hướng dẫn hạch toán chi tiết.
1. Tài khoản 211 là gì?
Tài khoản 211 trong hệ thống kế toán dùng để phân loại và ghi nhận tất cả tài sản cố định, bao gồm nhà xưởng, máy móc, thiết bị, phương tiện vận chuyển và các loại tài sản cố định khác. Loại tài sản này đòi hỏi phải đầu tư lâu dài và thường mang giá trị lớn.
Việc ghi nhận đúng tài khoản 211 giúp doanh nghiệp quản lý tài sản hiệu quả, đồng thời tạo cơ sở cho việc tính khấu hao và đánh giá hiệu suất sử dụng.
2. Nguyên tắc kế toán tài khoản 211
Khi sử dụng tài khoản 211, doanh nghiệp cần tuân thủ những nguyên tắc sau:
- Ghi nhận theo giá trị ban đầu: Tài sản cố định được ghi nhận theo giá trị mua, bao gồm cả chi phí liên quan như vận chuyển, lắp đặt, thử nghiệm.
- Theo dõi tách biệt: Mỗi tài sản cần được phân loại và ghi nhận tách biệt để đảm bảo tính minh bạch.
- Khấu hao hợp lý: Tính khấu hao đúng quy định nhằm phản ánh giá trị thực của tài sản qua thời gian.
3. Hạch toán tài khoản 211
Hạch toán tài khoản 211 là quá trình ghi nhận tài sản cố định trong sổ sách kế toán. Dưới đây là một số nghiệp vụ cơ bản:
Ghi nhận tài sản cố định mua mới
- Nghiệp vụ: Khi mua mới tài sản cố định, ghi:
- Nợ: TK 211 (Tài sản cố định)
- Có: TK 111, 112, 331 (Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc phải trả người bán)
- Lưu ý: Chi phí ghi nhận bao gồm giá trị mua và các chi phí phát sinh như lắp đặt, vận chuyển.
Ghi nhận khấu hao tài sản cố định
- Nghiệp vụ: Khi tính khấu hao tài sản hàng tháng, ghi:
- Nợ: TK 627, 641, 642 (Chi phí sản xuất, bán hàng, quản lý)
- Có: TK 214 (Hao mòn tài sản cố định)
- Lưu ý: Các tài sản khác nhau có mức khấu hao và thời gian sử dụng khác nhau theo quy định nhà nước.
Thanh lý tài sản cố định
- Nghiệp vụ: Khi doanh nghiệp thanh lý tài sản cố định không còn sử dụng, ghi:
- Nợ: TK 811 (Chi phí khác)
- Nợ: TK 214 (Hao mòn tài sản cố định)
- Có: TK 211 (Giá trị tài sản cố định)
- Lưu ý: Nếu có phát sinh khoản thu từ thanh lý, ghi thêm:
- Nợ: TK 111, 112 (Tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng)
- Có: TK 711 (Thu nhập khác)
4. Ví dụ minh họa hạch toán tài khoản 211
Giả sử doanh nghiệp ABC mua một máy móc sản xuất với giá 500 triệu đồng, chi phí vận chuyển và lắp đặt là 20 triệu đồng. Tổng giá trị ghi nhận là 520 triệu đồng, ghi:
- Ghi nhận mua tài sản:
- Nợ: TK 211: 520 triệu đồng
- Có: TK 112: 520 triệu đồng
Trong năm, khấu hao máy móc được tính là 52 triệu đồng. Ghi nhận khấu hao:
- Ghi nhận khấu hao:
- Nợ: TK 627: 52 triệu đồng
- Có: TK 214: 52 triệu đồng
Khi thanh lý máy móc này sau 5 năm sử dụng, doanh nghiệp thu được 100 triệu đồng, ghi:
- Ghi nhận thanh lý:
- Nợ: TK 811: 420 triệu đồng (giá trị còn lại sau khấu hao)
- Nợ: TK 214: 100 triệu đồng
- Có: TK 211: 520 triệu đồng
- Nợ: TK 111: 100 triệu đồng
- Có: TK 711: 100 triệu đồng
Kết luận
Tài khoản 211 đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi tài sản cố định của doanh nghiệp. Việc hạch toán chính xác giúp đảm bảo minh bạch tài chính và hỗ trợ doanh nghiệp trong các quyết định đầu tư lâu dài.
SĐT: 0932 383 089
Địa chỉ: 135 Đường 12 KDC City, Land Park Hill, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP. HCM
MAP: https://www.google.com/maps?cid=13748713005309877949
#Dich_vu_ke_toan #AZTAX
