0 - 120,000 đ        

Tài khoản 621 - Cách hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tài khoản 621 là tài khoản kế toán dùng để phản ánh toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ. Trong bài viết này, AZTAX sẽ giúp bạn hiểu rõ cách hạch toán tài khoản 621, đảm bảo quản lý chi phí sản xuất một cách chính xác và hiệu quả.

1. Tài khoản 621 là gì?

Tài khoản 621 - "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" được sử dụng để ghi nhận các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ.

Mục đích của tài khoản 621:

  • Ghi nhận và theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo từng đối tượng sản xuất hoặc dịch vụ.
  • Hỗ trợ quản lý và tính giá thành sản phẩm hoặc dịch vụ chính xác hơn.

Đối tượng áp dụng:

  • Các doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, cung cấp dịch vụ cần quản lý chi tiết chi phí nguyên vật liệu.

2. Hạch toán tài khoản 621

2.1. Ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh cần được ghi nhận đầy đủ và chính xác vào tài khoản 621. Các bút toán thực hiện như sau:

  • Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
  • Có TK 152: Nguyên liệu, vật liệu xuất kho.
  • Có TK 151: Hàng mua đang đi đường (nếu áp dụng).
  • Có TK 331: Phải trả người bán (trường hợp vật liệu mua trực tiếp).

Ví dụ:
Xuất kho 500 kg thép, trị giá 50 triệu đồng, để sản xuất sản phẩm:

  • Nợ TK 621: 50.000.000 đồng.
  • Có TK 152: 50.000.000 đồng.

2.2. Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Cuối kỳ, toàn bộ chi phí phát sinh trên tài khoản 621 sẽ được kết chuyển sang tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm:

  • Nợ TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.
  • Có TK 621: Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Ví dụ:
Kết chuyển 100 triệu đồng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

  • Nợ TK 154: 100.000.000 đồng.
  • Có TK 621: 100.000.000 đồng.

2.3. Hạch toán các khoản giảm trừ chi phí

Nếu trong quá trình sản xuất có vật liệu thừa hoặc không sử dụng hết, kế toán cần thực hiện điều chỉnh giảm chi phí trên TK 621:

  • Nợ TK 152: Nguyên liệu, vật liệu nhập lại kho.
  • Có TK 621: Giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Ví dụ:
Thừa 10 triệu đồng nguyên vật liệu và nhập lại kho:

  • Nợ TK 152: 10.000.000 đồng.
  • Có TK 621: 10.000.000 đồng.

3. Các lưu ý khi hạch toán tài khoản 621

  • Ghi nhận chi tiết theo đối tượng: Kế toán cần phân loại chi phí theo từng đối tượng sản xuất, đơn hàng, hoặc công trình để quản lý và tính giá thành hiệu quả.
  • Kiểm soát chặt chẽ vật liệu: Việc xuất kho nguyên vật liệu phải có chứng từ đầy đủ, rõ ràng và được phê duyệt.
  • Tuân thủ định mức tiêu hao: Các doanh nghiệp cần xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý để kiểm soát chi phí và tránh lãng phí.
  • Kết chuyển đúng kỳ: Đảm bảo kết chuyển toàn bộ chi phí từ TK 621 sang TK 154 vào cuối kỳ kế toán.

4. Tầm quan trọng của tài khoản 621 trong quản lý chi phí

  • Hỗ trợ tính giá thành sản phẩm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là yếu tố quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm hoặc dịch vụ.
  • Quản lý hiệu quả chi phí: Tài khoản 621 giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận.
  • Cung cấp dữ liệu phân tích: Thông tin từ tài khoản 621 là cơ sở để phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu.

Kết luận

Hạch toán tài khoản 621 đòi hỏi kế toán phải chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về quản lý chi phí nguyên vật liệu. Bằng cách sử dụng đúng tài khoản này, doanh nghiệp sẽ quản lý chi phí hiệu quả và tối ưu hóa giá thành sản phẩm.

Dịch Vụ Kế Toán Thuế - AZTAX
SĐT: 0932 383 089
Địa chỉ: 135 Đường 12 KDC City, Land Park Hill, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP. HCM
MAP:
https://www.google.com/maps?cid=13748713005309877949
#Dich_vu_ke_toan #AZTAX

TIN TỨC KHÁC
  • Vui lòng đợi ...

    Đặt mua sản phẩm

    Xem nhanh sản phẩm